PRIOR MOMENTS
Boutique Event Design Atelier · Nürnberg
Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2026 · Prior Moments
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen. Sie gilt für die Website www.prior-moments.de und alle damit verbundenen Kontaktwege.
§ 1 Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:
Prior Moments
Michael Parker
Rankestraße 11
90461 Nürnberg, Deutschland
E-Mail: m.p@prior-moments.de
Telefon: +49 (0)160 986 194 12
§ 2 Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
2.1 Beim Besuch unserer Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser Ihres Endgeräts automatisch folgende Informationen an unseren Server übermittelt, die wir temporär in sogenannten Server-Logfiles speichern:
IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
Name Ihres Internet-Access-Providers
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung, Sicherheit, Stabilität und Optimierung unserer Website.
Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Speicherung erforderlich machen.
2.2 Bei Nutzung unseres Kontaktformulars
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf der Website oder per E-Mail kontaktieren, erheben wir folgende Daten:
Name (Vor- und Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (sofern angegeben)
Datum des geplanten Events
Art des gewünschten Events
Anzahl der geladenen Gäste
Budgetrahmen (freiwillige Angabe)
Ort der Inszenierung
Hochgeladene Dateien (Inspirationen/Moodboards)
Inhalt Ihrer Nachricht
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Soweit die Kontaktaufnahme allgemeine Anfragen betrifft, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Anfragen werden grundsätzlich spätestens 24 Monate nach Abschluss der Kommunikation gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
2.3 Bei Abschluss eines Vertrages
Im Rahmen der Vertragsabwicklung verarbeiten wir zusätzlich:
Vollständige Adressdaten
Zahlungsinformationen
Event-Spezifikationen und Präferenzen
Kommunikationsinhalte im Rahmen der Projektbetreuung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Steuerrechtlich relevante Daten werden gemäß § 147 AO für 10 Jahre aufbewahrt. Sonstige vertragsbezogene Unterlagen werden nach Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen gelöscht.
§ 3 Hosting durch Squarespace
Unsere Website wird über Squarespace Inc., 225 Varick Street, 12th Floor, New York, NY 10014, USA betrieben und gehostet.
Squarespace verarbeitet technische Zugriffsdaten wie IP-Adressen, Browserinformationen und Zugriffszeitpunkte zur Bereitstellung und Sicherstellung des Betriebs der Website.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Squarespace ist im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Zusätzlich haben wir mit Squarespace einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen.
Weitere Informationen finden Sie unter:
§ 4 Cookies und Einwilligungsmanagement
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.
Soweit Analyse-, Komfort- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zur Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligungen verwenden wir ein Consent-Management-System. Die erteilten Einwilligungen werden gespeichert, um unsere Nachweispflichten gemäß Art. 7 DSGVO erfüllen zu können.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Darüber hinaus können Sie die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen Ihres Browsers verhindern oder bereits gespeicherte Cookies löschen.
§ 5 Google Workspace
Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir Google Workspace der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Die Verarbeitung von E-Mail-Inhalten erfolgt auf Servern von Google.
Google ist im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Zusätzlich haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie bei Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
§ 6 Online-Präsenzen in sozialen Medien
Wir unterhalten Unternehmensprofile auf Instagram und Pinterest, um unsere Dienstleistungen und Referenzprojekte zu präsentieren sowie mit Interessenten und Kunden zu kommunizieren.
Beim Besuch dieser Plattformen werden personenbezogene Daten durch die jeweiligen Betreiber verarbeitet. Auf Art und Umfang dieser Datenverarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss.
Es gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattformbetreiber.
Sofern Inhalte dieser Plattformen auf unserer Website eingebunden werden, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen.
§ 7 Foto- und Videoaufnahmen
Im Rahmen von Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen entstehen.
Soweit Prior Moments selbst oder durch beauftragte Dienstleister Foto- oder Videoaufnahmen erstellt, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer gesonderten Vereinbarung mit dem Auftraggeber oder einer entsprechenden Einwilligung der betroffenen Personen.
Eine Nutzung zu Werbe-, Portfolio- oder Referenzzwecken erfolgt ausschließlich nach vorheriger ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Personen.
§ 8 Vertraulichkeit und Diskretion
Die Vertraulichkeit der uns anvertrauten Informationen hat für Prior Moments höchste Priorität.
Im Rahmen der Planung und Durchführung von Veranstaltungen können Angaben zu Veranstaltungsorten, Gästen, Budgets, Sicherheitsanforderungen, persönlichen Vorlieben sowie sonstigen veranstaltungsbezogenen Informationen verarbeitet werden.
Diese Informationen werden ausschließlich zur Planung, Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung verwendet und streng vertraulich behandelt.
§ 9 Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Zur Durchführung unserer Dienstleistungen arbeiten wir gegebenenfalls mit sorgfältig ausgewählten Partnerunternehmen zusammen, beispielsweise aus den Bereichen:
Floristik
Catering
Veranstaltungstechnik
Entertainment
Dekoration
Transport
Veranstaltungsstätten
Personenbezogene Daten werden ausschließlich in dem Umfang weitergegeben, der zur Durchführung der beauftragten Leistungen erforderlich ist.
§ 10 Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn:
Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU oder des EWR erfolgt nur unter Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen und geeigneter Garantien.
§ 11 Eingesetzte Auftragsverarbeiter
Zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen können wir externe Dienstleister einsetzen, insbesondere:
Squarespace (Hosting)
Google Workspace (E-Mail-Kommunikation)
Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister
Zahlungsdienstleister (soweit eingesetzt)
Mit sämtlichen Auftragsverarbeitern werden die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
§ 12 Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben folgende Rechte:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Behörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
§ 13 Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig.
Für die Bearbeitung von Anfragen oder die Durchführung eines Vertrages kann die Bereitstellung bestimmter Daten jedoch erforderlich sein. Ohne diese Daten können wir die gewünschte Leistung gegebenenfalls nicht erbringen.
§ 14 Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
§ 15 Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder sonstige unrechtmäßige Verarbeitungen zu schützen.
Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt mittels aktueller TLS-/SSL-Technologie.
Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung am Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
§ 16 Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.
Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen werden.